Ogłoszenie o naborze na stanowisko sekretarza/sekretarki

Szczegóły

Opublikowano: środa, 05 grudzień 2007

Główne obowiązki:

- przyjmowanie i ewidencja korespondencji,
- segregowanie wpływającej korespondencji zgodnie z dyspozycją Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- ewidencjonowanie rozporządzeń i decyzji wydanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- prowadzenie rejestru skarg,
- przyjmowanie i bezzwłoczne przekazywanie adresatom wszelkich informacji i poleceń Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich rejestru,
- udzielanie informacji i kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
- prowadzenie bieżących spraw związanych z obsługą sekretariatu i biura Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- przepisywanie na komputerze pism wychodzących z biura Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- przyjmowanie i nadawanie faksów,
- kserowanie pism zgodnie z dyspozycją Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- obsługa delegacji służbowych i narad,
- prowadzenie spraw terminowych załatwianych bezpośrednio przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii.

Wykształcenie:

średnie

Wymagania konieczne:

- doświadczenie na stanowisku sekretarki (sekretarza),
- umiejętność biegłej obsługi komputera (w szczególności pakietu MS OFFICE),
- znajomość obsługi urządzeń biurowych.

Wymagania pożądane:

- samodzielność i inicjatywa,
- wysoka kultura osobista,
- komunikatywność,
- odpowiedzialność,
- dyspozycyjność,
- dokładność i systematyczność,
- umiejętności organizacyjne,
- uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

kopia pierwszych trzech stron dowodu osobistego lub kopia nowego dowodu osobistego,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
życiorys i list motywacyjny,

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

- kopie świadectw pracy lub dokumentu potwierdzających przebieg pracy zawodowej,
- oświadczenie kandydata, że nie toczy się przeciw niemu postępowanie karne ani podatkowe.

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do:

11-12-2007

pod adresem:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Wrocławska 170
45-836 Opole

Inne informacje:

• « poprz.
• nast. »