Spis treści

• Zamówienie nr DA.272.19.2013
• Pytania i odpowiedzi 13.11.2013 (1)
• Pytania i odpowiedzi 13.11.2013 (2)
• Pytania i odpowiedzi 15.11.2013
• Wszystkie strony

Opole, dnia 13 listopada 2013 r.

DA.272.19.2013

Wykonawcy którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia

dot. zamówienia publicznego nr DA.272.19.2013 na „Zakup z dostawą do Zakładu Higieny Weterynaryjnej przy Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Opolu odczynników laboratoryjnych, chemicznych, wzorców i testów diagnostycznych"

Pytania

1. Dotyczy pakietu nr 4 i 8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby certyfikaty kontroli jakości dostarczane wraz z każdą dostawą do Zamawiającego były w języku producenta?
2. Dotyczy pakietu nr 4 poz. 5 - Czy nie nastąpiła pomyłka w podanym numerze katalogowym, czy nie powinno być 21346?
3. Dotyczy pakietu nr 4 poz. 6,7 - Podane numery katalogowe i nazwy produktów są już nieaktualne, zatem czy Zamawiający wyrazi zgodą aby Wykonawca do oferty dołączył wykaz wszystkich aktualnych dostępnych testów wraz z nazwami i numerami katalogowymi?
4. Dotyczy projektu umowy
4. §4 ust. 4 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego w nast. następujący sposób: „Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktury w terminie 7 dni od dnia wykonania każdej dostawy częściowej"?
5. §6 ust.1 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na przekształcenie treści postanowienia umownego w następujący sposób:
   „W przypadku wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej części wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1"?
6. Uzasadnienie: W przypadku odstąpienia od umowy na etapie np. zrealizowania umowy w 90%, kara ta winna być liczona od części, której Wykonawca nie zrealizował. Kara liczona od wartości całej umowy, staje się wówczas nieadekwatna do ewentualnego uchybienia Wykonawcy i jest rażąca wysoka.
6. §6 ust. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację treści postanowienia umownego w brzmieniu: „W przypadku wystąpienia zwłoki w dostawie każdego zamówienia częściowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzeń Wykonawcy, w wysokości 0,5% wartości zamówionego, a niedostarczonego w terminie towaru, wyliczoną wg. cen jednostkowych podanych w załączniku do umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu ustalonego w sposób podany w § 1 ust. 2 i 4.
7. §7 ust. 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodą na modyfikację na: „Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zobowiązań z tytułu udzielonej gwarancji w terminie 3 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji"?
8. §7 ust. 3 - Jeżeli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe czy wyrazi zgodę na wydłużenie terminu do 5 lub 4 dni roboczych?
9. §7 ust. 4 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 5 lub 4 dni roboczych?
10. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na kary umowne w wysokości 0,2% wartości zamówienia częściowego za dzień zwłoki?
11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu realizacji zamówienia z 3 dni do 5 dni roboczych od zgłoszenia zamówienia?
12. Dotyczy pakietu 1:
12. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podział tematyczny pakiem: mikrobiologiczne podłoża, krążki antybiotyków, surowice, testy? Działające na rynku polskim firmy, mają w swojej ofercie poszczególne grupy najwyższej jakości produktów, co pozwala Zamawiającemu, przy podziale pakietu na wybranie najlepszej, również cenowo oferty.
13. Dotyczy pakietu nr 8:
13. Czy Zamawiający dopuści w pozycji nr 1 Podłoże pół Frasera w butelce o pojemności 225ml, zamiast Podłoża pół Frasera w worku o pojemności 225 ml?
14. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu pozycji nr 5 „paski identyfiacyjne dla identyfikacji Listeria o gatunku (Api test) 10 pasków + 10 podłoży + odczynniki ZYM" i utworzenie dla niej odrębnego pakietu?
15. Dotyczy pakietów nr 7, 11 i 13
15. Dotyczy wzoru umowy, §3, ustęp 1 i 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie tego zapisu o: „lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu (24h, 7 dni w tygodniu ) do kart charakterystyki produktu oraz certyfikatów jakości na swojej stronie internetowej, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą emailową lub w formie wydrukowanej?
    Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku naszej firmy proces realizacji zamówienia nie przewiduje dostarczania w/w dokumentów wraz z towarem. Ze względów na politykę ekologiczną firmy udostępniamy wymagane dokumenty w formie elektronicznych plików na naszej stronie.
16. Dotyczy rozdziału III SIWZ, ustęp 6 - Zamawiający wymaga dostarczenia instrukcji w j. polskim. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie instrukcji w j. angielskim? Nie jesteśmy w posiadaniu instrukcji w języku polskim.
17. Dotyczy wzoru umowy, §7, ustęp 3 i 4 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wymiany w ramach reklamacji z 3 dni do 21 dni?
    Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji niezbędne jest przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji. Biorąc pod uwagę ten aspekt jak również i fakt, iż nasze produkty magazynowane są poza granicami kraju oraz to że niektóre pozycje są wykonywane wg projektu klienta, podany tutaj termin wydaje się niewystarczającym i naraża Wykonawcę na ponoszenie kar umownych tytułem nieterminowej realizacji w ramach reklamacji.
18. Dotyczy terminu realizacji - We wzorze umowy, §1, ustęp 3 Zamawiający zapisał: „Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy w częściach – zamówienie częściowe, na własny koszt i odpowiedzialność do siedziby Zamawiającego - laboratorium Zakładu Higieny Weterynaryjnej, w rodzajach ilościach i terminach uzgodnionych przez strony umowy.”
19. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację tego zapisu na: „Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy w częściach – zamówienie częściowe, na własny koszt i odpowiedzialność do siedziby Zamawiającego - laboratorium Zakładu Higieny Weterynaryjnej, w rodzajach ilościach i terminach uzgodnionych przez strony umowy ale nie krócej niż w przeciągu 15 dni licząc od dnia złożenia zamówienia.”
19. Dotyczy pakietu nr 7, kryteria - Zamawiający zapisał: „Termin ważności od daty zakupu 1 rok". Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę tego kryterium na: „Termin ważności od daty zakupu minimum 75% maksymalnego czasu deklarowanego przez producenta" lub: „Termin ważności od daty zakupu 8 miesięcy".
20. Prośbę swoją motywujemy tym, iż nasz asortyment jest produkowany i magazynowany poza granicami kraju. Odczynniki laboratoryjne posiadają b. różne terminy ważności, mniej niż 1 rok, roczne a także i dłuższe w zależności od swoich właściwości fizyko-chemicznych. Biorąc pod uwagę wszystkie te aspekty, właściwości produktu oraz logistyczne, Wykonawca nie jest w stanie zagwarantować spełnienie tego kryterium.
20. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu umowy (wzór umowy §6 ust. 2) na: „W przypadku wystąpienia zwłoki w dostawie każdego zamówienia częściowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzeń Wykonawcy, w wysokości 0,1% wartości zamówienia częściowego, wyliczoną wg. cen jednostkowych podanych w załączniku do umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu ustalonego w sposób podany w § 1 ust. 2 i 4”. Wysokie kary umowne w przypadku ewentualnego opóźnienia, zaburzają rachunek ekonomiczny tego kontraktu, a tym samym ograniczają ilość Wykonawców chętnych do udziału w/w postępowaniu przetargowym. W tej sytuacji prosimy o zmianę w/w zapisu umowy.
21. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pakiecie 2, poz. 2 zamiennika.

Odpowiedzi

Ad. 1 TAK

Ad. 2 TAK Chodzi o testy Vitek2 NH kat: 21 346.

Ad. 3 TAK. Wyrażamy zgodę na zaproponowane rozwiązanie.

Ad. 4 Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umowy w następujący sposób wykonawca jest zobowiązany do starczenia faktury w terminie 7 dni od dnia wykonania każdej dostawy częściowej.”?

Ad. 5 Zamawiający nie wyraża zgody na przekształcenie treści postanowienia umownego

Ad. 6 Nie

Ad. 7 Tak

Ad. 8 Zamawiający wyraża zgodę na zapis - „w terminie 3 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji”

Ad. 9 Zamawiający wyraża zgodę na zapis - „w terminie 3 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji”

Ad. 10 NIE

Ad. 11 Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu realizacji zamówienia z 3 dni do 5 dni roboczych od zgłoszenia zamówienia

Ad. 12 Zamawiający nie wyraża zgody na podział pakietu

Ad. 13 Zamawiający nie dopuszcza w poz. nr 1 pakiet 8 Podłoża pół Frazera w butelce o po-jemności 225 ml, zamiast Podłoża pół Fazera w worku o poj. 225 ml.

Ad. 14 Zamawiający nie wyraża na wydzielenie z pakietu pozycji nr 5 ”paski identyfikacyjne dla identyfikacji Listeria o gatunku (Api test) 10 pasków + 10 podłoży + odczynniki ZYM" i utworzenie dla niej odrębnego pakietu

Dotyczy pakietów nr 7, 11 i 13

Ad. 15 Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie zapisu: zapewni stały dostęp Zamawiają-cemu ( 24h, 7 dni w tygodniu ) do kart charakterystyki produktu oraz certyfikatów jakości na swojej stronie internetowej, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą emai-lową lub w formie wydrukowanej.

Ad. 16 Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie instrukcji w j. angielskim.

Ad. 17 Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu wymiany w ramach reklamacji z 3 dni do 21 dni.

Ad. 18 Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu : „Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy w częściach – zamówienie częściowe, na własny koszt i odpowiedzialność do siedziby Zamawiającego - laboratorium Zakładu Hi-gieny Weterynaryjnej, w rodzajach ilościach i terminach uzgodnionych przez strony umowy ale nie krócej niż w przeciągu 15 dni licząc od dnia złożenia zamówienia.

Ad. 19 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu ważności od daty zakupu 8 miesięcy.

Ad. 20 NIE

Ad. 21 Tak, pod warunkiem, że termin ważności odczynnika po dostarczeniu nie będzie krótszy niż 3 lata.