Opolski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów na stanowisko:
sekretarza/sekretarki
w gabinecie Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
Liczba lub wymiar etatu: 1
Główne obowiązki:
- przyjmowanie i ewidencja korespondencji,
- segregowanie wpływającej korespondencji zgodnie z dyspozycją Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- ewidencjonowanie rozporządzeń i decyzji wydanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- prowadzenie rejestru skarg,
- przyjmowanie i bezzwłoczne przekazywanie adresatom wszelkich informacji i poleceń Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich rejestru,
- udzielanie informacji i kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
- prowadzenie bieżących spraw związanych z obsługą sekretariatu i biura Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- przepisywanie na komputerze pism wychodzących z biura Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- przyjmowanie i nadawanie faksów,
- kserowanie pism zgodnie z dyspozycją Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- obsługa delegacji służbowych i narad,
- prowadzenie spraw terminowych załatwianych bezpośrednio przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii.
Wykształcenie:
średnie
Wymagania konieczne:
- doświadczenie na stanowisku sekretarki (sekretarza),
- umiejętność biegłej obsługi komputera (w szczególności pakietu MS OFFICE),
- znajomość obsługi urządzeń biurowych.
Wymagania pożądane:
- samodzielność i inicjatywa,
- wysoka kultura osobista,
- komunikatywność,
- odpowiedzialność,
- dyspozycyjność,
- dokładność i systematyczność,
- umiejętności organizacyjne,
- uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
kopia pierwszych trzech stron dowodu osobistego lub kopia nowego dowodu osobistego,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
życiorys i list motywacyjny,
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
- kopie świadectw pracy lub dokumentu potwierdzających przebieg pracy zawodowej,
- oświadczenie kandydata, że nie toczy się przeciw niemu postępowanie karne ani podatkowe.
Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do:
11-12-2007
pod adresem:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Wrocławska 170
45-836 Opole
Inne informacje:
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone w terminie 30 dni od daty zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje: (0-77) 457-50-10, wew. 201.